章节目录

• 一 档案管理体系相关概念
  1. （一）建设项目档案
  2. （二）建设项目档案管理
  3. （三）建设项目档案管理体系
• 二 建设项目档案管理的问题
  1. （一）建设项目档案涉及单位多、产权关系复杂
     1. 1.单位数量多
     2. 2.后期运营产权情况不明晰
  2. （二）建设项目档案短时间数量大、种类多
  3. （三）建设项目档案管理不同步
  4. （四）建设项目档案管理人员水平参差不齐
• 三 建设项目档案管理体系的必要性
  1. （一）建设项目档案管理促进集团内部管理
     1. 1.为中心区管理工作提供法律依据
     2. 2.为奥运中心区每年的维修、改造工程提供技术支撑
     3. 3.规范化的档案管理为软件开发提供基础
  2. （二）建设项目档案管理推动集团外部发展
     1. 1.管理经验推广
     2. 2.指导奥运中心区物业管理工作
     3. 3.科技成果得以推广应用
     4. 4.支持评选工作
     5. 5.成为城市记忆工程的载体
• 四 建设项目档案管理体系的构建
  1. （一）坚持提前规划、统一要求、全过程管理，保证档案管理的科学性
     1. 1.前端管理统一要求，解决盲目编制工程资料问题
     2. 2.以档案工作计划指导动态监管，保证档案管理与施工管理同步
     3. 3.编制档案验收工作计划，确保竣工档案顺利移交
     4. 4.加强监理单位对总包单位档案收集管理要求
     5. 5.敦促总包单位对分包单位的管理
  2. （二）规范规程、同步进行、跟踪检查，保证档案管理的真实性
     1. 1.制定建设项目档案的收集范围和保管期限表
     2. 2.提高档案管理的重视程度
     3. 3.增加档案管理与工程部门的协同检查
  3. （三）分段实施，统一整理，按期归档，保证档案管理的完整性
     1. 1.征地拆迁档案
     2. 2.中心区管理档案
     3. 3.工程建设档案
     4. 4.“三大理念”档案
     5. 5.声像档案
  4. （四）转变观念，创新手段，提高效率，保证档案管理的创新性
     1. 1.管理职能创新
     2. 2.管理规范创新
     3. 3.引入风险管理理念
     4. 4.创新档案管理手段
     5. 5.创新收集方法
• 五 结语