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国有企业数字化人事档案管理

摘要

人事档案是国有企业人才选拔任用、考核考察、管理监督、教育培养的重要依据。数字化的人事档案管理具有技术先进、信息提取快、共享率高、信息储存容量大等优点,在人事档案管理中起到事半功倍的作用。本文从国有企业数字化人事档案管理实践经验出发,总结提出人事档案管理的优化措施,不断推进人事档案管理工作的改革与创新,通过实现数字化管理,全面提高人事档案管理效能。

作者

叶娟 ,广西交通投资集团有限公司人力资源部部长,正高级人力资源管理师、正高级统计师。

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国有企业数字化人事档案管理

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章节目录

  • 一 数字化人事档案的内涵
  • 二 数字化人事档案在国有企业管理中的重要意义
    1. (一)构建“大档案”管理格局,实现人事档案集约管控
    2. (二)建立“全流程”管理模式,实现人事档案全生命周期管理
    3. (三)建设“穿透式”业务体系,提高人事档案管理效率
    4. (四)实行“规范化”数据采集,提高人事档案利用水平
  • 三 国有企业数字化人事档案管理中存在的主要问题
    1. (一)管理观念落后,不重视数字化人事档案管理工作
    2. (二)人事档案管理制度不健全,管理不规范
    3. (三)人事档案现代化管理水平不高,效能未能充分发挥
  • 四 国有企业数字化人事档案管理的意见和建议
    1. (一)加强数字化人事档案管理工作规范制度的建立
    2. (二)做好人事档案数字化系统功能划分
      1. 1.个人档案信息管理
      2. 2.档案业务办理
      3. 3.档案审核
      4. 4.企业互联
      5. 5.数据分析
      6. 6.管理员后台
    3. (三)数字化人事档案系统的性能需求
      1. 1.数据精确度和时间特性
      2. 2.适应性
      3. 3.系统的功能实现保障
    4. (四)加强建立数字化的人事档案信息化管理体系
  • 五 广西交投集团数字化人事档案管理工作的体会
    1. (一)高度重视,确保人事档案数字化管理机制建立到位
    2. (二)按照程序规范管理,保障数字化人事档案管理工作落实到位
    3. (三)积极创新,运用新技术推进档案数字化建设
  • 六 结语

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